DM-Cup, Öppet brev till SAFF

[Coach Golan]

Hej,

Detta är ett öppet brev till Sveriges Amerikanska Fotbollsförbund (SAFF) angående den inställda DM-Cup för distriktens U16 lag. Brevet kommer att publiceras efter att det skickats till SAFF.

Först vill jag klargöra turerna i denna historia som de blivit beskrivna för mig genom kontakt med SAFF både på telefon och på e-post, samt kontakt med styrelsemedlemmar i MSAFF (mellersta distriktet).

SAFF har sedan många månader planerat att genomföra ett distriktsmästerskap mellan distrikten i åldersgruppen U16. Detta skulle gå av stapeln i Halmstad med bas på regementet och spel på Halmstad Eagles plan. Detta kommunicerades till distrikten som godkände detta och meddelade sitt deltagande samt skall ha budgeterat för detta i sina årsbudgetar för 2007 års verksamhet.

När DM-Cup närmade sig så blev SAFFs bokning på regementet annullerad då regementets chef fått order från högre ort att inhysa en stor grupp ungdomar på regementet. Samtidigt blev SAFF av med bokningen av planen som matcherna skulle spelas på.

Efter dessa bakslag så skall man enligt vad som informerats till mig ha beslutat att man ska utreda huruvida man kan husera hela DM-Cup på ett annat regemente alternativt på en annan arena, främst Midgårdsvallen i Märsta, norr om Stockholm.

Efter att man klargjort att det inte gick att husera på ett annat regemente gick ett mail måndagen den 11/6 kl. 09:57 ut om att man blivit av med sina bokningar p.g.a. en ”rundbollsturnering” och då kommer att flytta turneringen till helgen efter SM-finalen, med andra ord så var DM-Cup inställd denna helg. Detta mail, som innehöll direkta felaktigheter (”rundbollensturnering” skulle inte hindrat DM-cupen), gick ut innan man i SAFF pratat ihop sig i.o.m. att alla alternativ inte var helt utredda. Därmed så fick de berörda parterna felaktig information från SAFF om att DM-cupen var inställd/flyttad. Sju timmar senare, kl. 17:05 så gick ett mail till ut från SAFF om att avvakta i två dagar så att man kunde utreda om en alternativ plan för planerad helg.

Under tiden mellan de två e-post-meddelandena från SAFF hann MSAFF avboka sitt förberedande läger inför DM-cupen som följd av informationen i det första mailet.

På förfrågan från SAFF, 11/6, började jag personligen att utreda om det skulle gå att boka in hela DM-cupen med 300 personer i Märsta med mat, boende och planering av planen utan att störa seniorlandslaget i deras förberedelser inför VM som sker på samma plats. Maten och planen fixades utan problem och bekräftades under förmiddagen den 12/6, boendet bekräftades på morgonen den 13/6 i.o.m. att ansvarig på kommunen var sjuk den 12/6. DM-cupen var klar på alla punkter extremt snabbt efter förfrågan från SAFF och meddelades till SAFF att allt var OK att köra på Midgårdsvallen i Märsta.

För att få allt att gå i lås behövdes en hel del goodwill finnas tillhands för att kommunen skulle kunna hjälpa till med ett så stort arrangemang på så kort varsel, goodwill som nu är väsentligt hotat om inte borta. Om man inta avsåg att spela på denna plats med 4 av 5 distrikt, varför sätta mig i arbete?

Efter detta skulle SAFF besluta i ärendet på deras styrelsemöte på kvällen den 13/6.

På detta möte beslutades att inte spela DM-cupen som planerat helgen efter midsommar på den nya platsen. Anledningarna som kommunicerats till mig var dels att MSAFF hunnit ställa in sina förberedelser och tydligen inte kunde återställa dessa, samt att man inte ansåg att det var lika bra att bo på luftmadrasser på golv som att bo på regementet (förvånande då det är så man tidigare bott under SAFF-arrangerade camps i Märsta samt gör det med seniorlandslaget i sina förberedelser inför VM!).

Så trots att boende och mat fanns för alla berörda 300personer, klart på ca 36 timmar från förfrågan, samt att man kunde genomföra alla aktiviteter på planen, i det befintliga gymmet och på planen bakom läktaren så ställdes DM-Cup in, främst då alla 5 distrikt inte kunde delta p.g.a. att felaktig information kommit ut allt för tidigt från SAFF. Återigen, om man inta avsåg att spela på denna plats med 4 av 5 distrikt, varför sätta mig i arbete? Man visste ju om MSAFFs avbok.


Händelseförloppet summerat.
- SAFF blir av med sina bokningar i Halmstad,
- SAFF beslutar att kolla alternativ,
- Information om att DM-cupen är inställt går ut innan alla alternativ är utredda,
- MSAFF hinner inom timmar boka av alla sina förberedelser,
- Information om att vänta 2 dagar på definitivt beslut kommer från SAFF,
- Jag personligen blir ombedd att utreda om man kan arrangera DM-Cup för de 300personerna på anläggningen i Märsta samt få till boende och mat till alla, allt på extremt kort varsel,
- Meddelande om att allt är fixat för DM-cupen i Märsta lämnas till SAFF från mig,
- SAFF beslutar att ställa in DM-cupen och flytta till hösten.


Med informationen om att endast fyra lag kunde delta samt de förhållanden som skulle vara i arrangemanget (likvärdiga som seniorlandslagets i sina förberedelser inför VM i Japan) kan SAFF aldrig haft för avsikt att genomföra DM-cupen i Märsta efter första beskedet om avbokning från regementet i Halmstad,.

Bifogat finner ni mina ersättningskrav vad gäller tid som lagts på att planera, boka och bekräfta arrangemanget, utgifter för att göra detta samt förlorad goodwill för mig personligen gentemot kommunen och de som vi är beroende av för att boka lokaler i kommunen.



Med vänlig hälsning
Jonas Golan

[sebbe]

Varför bad SAFF dig att utreda om man skulle kunna arrangera DM-cupen i Märsta ifall de redan innan visste att det inte skulle gå?
Det är för mig helt, jag vet inte vad.

[Hmm]

Så om den arrangeras i höst , kommer det att inkludera U17 dvs 90or ?

[sebbe]

Hmm said:

Så om den arrangeras i höst , kommer det att inkludera U17 dvs 90or ?

Eftersom att man redan har valt dem som ska vara med på uttagningarna tror jag inte att det kommer att vara så.
Något annat intressant är bekräftningarna för sin plats.
Man måste väl bekräfta igen när det blivit ett nytt fast datum?

[Tommy Wiking]

Svar till Jonas Golan.

Hej Jonas,

Jag vet inte riktigt varför du väljer att kommunicera inför öppen ridå men det är naturligtvis ett val som du får göra. Vad gäller din historiebeskrivning så är den felaktig på en springande punkt, nämligen att FS skulle ha bett dig om hjälp med att försöka lösa DM-cup i Märsta när vi redan hade bestämt att flytta arrangemanget till hösten. Den är felaktig på flera punkter.

MSAFF meddelade mig först på onsdag morgon 05.38 att de hade ställt in sitt läger. Jag skickade ett mail till Frank Lindström 06.45 samma morgon och jag bad honom att avvakta en dag. Vi hade sålunda ingen kunskap om MSAFFs situation förrän onsdag morgon.

Jag hade ingen ytterligare kontakt med Frank under dagen varför du och vi arbetade med att försöka lösa ett alternativt ställe att genomföra DM-cup. Under dagen lämnade du besked att vi kunde genomföra Cupen i Märsta. På kvällen hade vi ett sedan länge inplanerat styrelsemöte där vi diskuterade igenom situationen. Beslutet var att om MSAFF inte kunde delta om vi genomförde cupen i Märsta så skulle vi skjuta alltihopa till hösten. Om MSAFF kunde delta nu i juli så skulle vi genomföra cupen i Märsta. Luftmadresser eller inte var aldrig någon faktor i beslutet.
Den avgörande och faktiskt enda faktorn var om alla distrikt kunde delta eller ej.

Under kvällen hade jag en förnyad kontakt med Frank och den information jag fick var att de hade försökt att hitta vägar så att de skulle kunna delta i juli men att det inte skulle gå. Då fanns det inga andra alternativ kvar än att flytta cupen eftersom FS vill att alla distrikt skall delta.

Jag är tacksam för att du har hjälpt till med att försöka lösa den uppkomna situationen men dina krav på ersättning är som du naturligtvis vet orimliga och de avvisas i sin helhet.

Mvh
Tommy Wiking
Ordf
SAFF

[Frlder]

Varför skulle inte MSAFF kunna medverka om lägret hölls i Märsta??
Alla dagar har ju varit inplanerade sedan längre. Tycker detta är otroligt trist för alla inblandade parter och måste ses som ett misslyckande.

Personligen tycker jag det är märkligt att man inte kan ha lägret i Märsta. Och jag kan i dessa inlägg inte se NÅGON anledning varför man väljer att lägga ner hela projektet istället för att flytta plats.


Sedan att man väljer att föra en öppen dialog om detta tycker jag endast är bra. Vi föräldrar vill gärna veta anledningar till varför detta inte blir av då man har planerat semester etc.

[Publik]

Varför kunde inte MSAFF vänta 1 dag med att ställa in hela lägret så att man kunde se på olika alternativ.

Och vad gör det för skillnad om man säger till spelarna NU att lägret blir. Dom kan ju knappast ha planerat in något nytt på 1 dag?

[Ej Ned]

Frlder said:

Varför skulle inte MSAFF kunna medverka om lägret hölls i Märsta??
Alla dagar har ju varit inplanerade sedan längre. Tycker detta är otroligt trist för alla inblandade parter och måste ses som ett misslyckande.

Personligen tycker jag det är märkligt att man inte kan ha lägret i Märsta. Och jag kan i dessa inlägg inte se NÅGON anledning varför man väljer att lägga ner hela projektet istället för att flytta plats.


Sedan att man väljer att föra en öppen dialog om detta tycker jag endast är bra. Vi föräldrar vill gärna veta anledningar till varför detta inte blir av då man har planerat semester etc.

Natrurligtvis är det beklagligt att cupen inte blir av nu, men den är ju inte nedlagd på något sätt.

Bättre att skjuta fram det hela och göra det ordentligt än att pressa igenom något som inte blir fullt så bra.

[Coach Golan]

Hej igen,

Först så måste jag andra i redovisningen då SAFF tydligen inte visste om att MSAFF ställt in allt så tidigt.

Följande frågor är högaktuella som de som fällde avgörandet att cupen inte blev av den planerade helgen;

- Informationsflödet i SAFF är under all kritik iom att den som informerat om att lägret blev avblåst tydligen bär ett stort ansvar i att det blev som det blev, om inte den felaktiga informationen kommit ut för tidigt så hade allt undvikits och cupen hade spelat nu efter midsommar.

- MSAFF måste ha de snabbaste besluten i vår idrotts historia. Att man ställer in sina förberedelser utan att konfirmera att det är inställt samt hinner detta på 7 timmar. Att sedan inte kunna ringa upp de som skulle leverera tex mat och hushålla med boende och återboka det efter att mailet från SAFF kom efter 7 timmar är väldigt konstigt. Fanns det en vilja att delta? Jag menar om man på 2 dygn kan få ihop boende och mat till 5 lag plus domare kan man väl rimligtvis återboka ett redan bokat upplägg inom 1 dygn från avbok. Det är ju inte som om dom fått allt bokat istället så snabbt, eller?

Summerat så känner jag att grundfelet ligger i kommunikationsflödet i SAFF, och hoppas att man tar tag i detta då det inte kan vara hela organisationen som är i osynk utan mer någon eller några individer som måste med på båten och segla i samma riktning som alla andra. Sen är det konstigt hur snabbt MSAFF avbokat utan att ta upp detta med alla sina styrelsemedlemmar och informera sina klubbar, man hade kunnat ha lite is i magen och avvakta bekräftelse.

Kontroversiellt? Självklart men man ska väl uttrycka vad man tycker och känner...

För övrigt så är det grabbarna i lagen som är de stora förlorarna det är synd om. på 250 spelare så är det garanterat ett flertal som hoppat över andra aktiviteter tex utlandsresor för att kunna vara med denna vecka och nu blir inget av, trots 4månaders framförhållning och planering...

[spelare frn djursholm]

Jonas Golan for president.

sluta ha byråkrati som ett U-land i saff, kom igen nu, ni har gjort bort er och försöker bortförklara dåligt.

klart att golan ska ha ersättning för efterfrågat arbete...tid är pengar

[Cheesus]

spelare said:

Jonas Golan for president.

sluta ha byråkrati som ett U-land i saff, kom igen nu, ni har gjort bort er och försöker bortförklara dåligt.

klart att golan ska ha ersättning för efterfrågat arbete...tid är pengar

Det är inga problem att ge Coach Golan lite ersättning för sitt förberendande arbete. Inga problem alls.

Det är bara att samtliga klubbar i Sverige cashar in dubbelt så mycket pengar till förbundet som man gör idag. De extra pengarna kan användas till att ge Coach Golan ersättning.

Resterande belopp skulle kunna användas till att ge alla dessa ideélla inom förbundet en skälig ersättning för sitt arbete.
Fast just det, då räcker det inte med dubbelt så mycket.
Vi ändrar på det, alla klubbar betalar in fyra gånger mer till förbundet.
Jag kan gissa att tOmmy Wiking lägger kanske 10-15 timmar i veckan på SAFF. Vad är det värt? Tid är ju pengar.
Alla domare som sitter 4 timmar enkel väg i bil till sina matcher för en ersättning på i bästa fall 600 kronor (Ej elitdomare), vad är det värt?
Tid är ju pengar.
Alla andra inom förbundsstyrelsen som säkert lägger minst 5 timmar i veckan på SAFF? Vad är det värt?
Tid är ju pengar.

Så alla problem är lösta om bara klubbarna ser till att ge förbundet de pengar som medlemmarna tydligen villl att förbundet ska ha.

Så kom igen nu klubbarna. Upp med degen bara.

[spelare i djursholm]

Jag anser att om man är ombedd att utreda något så bör man ju få rimlig ersättning för det... det ser jag inget fel i, en sak är idiell verksamhet (som att spela fotboll med lång resväg, ev styrelseuppdrag, träna ungdomslag etc. ) det finns mycket tid i det som inte blir betald, men det är för att det främst rör sina egna intressen och det som man brinner för mest...i jonas golans fall så tror jag att det är arlanda jets och inte SAFF/distrikts turneringar. För AJs räkning gör säker golan 20 timmar idiellt/veckan och det antar jag att han accepterar, det han får tillbaka istället är det som spelare och sporten kan ge tillbaka, känslor och glädje...

När det gäller ett uppdrag att utreda något, speciellt något som inte rör AJ så ser jag det som något golan bör ta betalt för, jag hävdar inte att han ska fakturera SAFF 1300:-/timme konsultation utan bara rimlig ersättning. Familj, Jobb och annat har säkert fått sätta tid till.

Alla domare som sitter 4 timmar enkel väg i bil till sina matcher för en ersättning på i bästa fall 600 kronor (Ej elitdomare), vad är det värt?

För övrigt så är det väl klubbarna som betalar ut lön till domarna så där tillkommer väl reseersättning också så nu behöver du inte ha med det i dina kalkylationer. ;D

Snälla, nästa gång du skriver så låt inte så låt inte som en surkärring acceptera att folk kan ha olika åsikter och diskutera på en seriös nivå, och för övrigt, JA tid är pengar, i mitt fall ca 500:-/timmen välkommen! ;D

[Coach Golan]

Om vi släpper punkten om ersättning som TW klart framförde inte kommer att ske så kan vi fokusera på kärnan i det hela;

- Har har man misslyckats så kapitalt med kommunikationen,
- vem är ansvarig för detta?
- vilka följder kommer detta att medföra?

- Hur har man agerat/reagerat i MSAFF?
- vem tog beslutet att avboka allt och med vilket mandat?
- varför ställer man inte frågan "är detta verkligen sant?" och därmed får det bekräftat innan man avbokar allt

Grundfelet kommer som sagt från bristande/felaktig kommunikation från SAFF som ledde till en allt för snabb reaktion och en överreaktion från MSAFF som då ledde till att man inte kunde arrangera cupen helgen som planerat om än på en alternativ ort.

[Trkigt med DMcup]

Tillägg.

- Hur kommer det sig att Coach Golan reagerar så omoget?
- Vem är ansvarig för detta?
- Vilka följder kommer det att medföra?

Larvigt va? Det är de två första frågorna också!

Låt bli att skälla på de som gör allt de kan för att utveckla sporten. Alla ville nog att Cupen skulle blir av, inklusive SAFF och MSAFF, inte bara Du.

[Coach Golan]

Att reaktionen är omogen håller jag inte med om, snarare så är den ifrågasättande då det inte skötts bra efter att det strulade till sig i Halmstad. Omoget hade varit att betee sig som många gör på detta forum och komma med personliga påhopp som är långt utanför den topic som är uppe för diskussion, på ett forum.

Alla ville att cupen skulle bli av och det var många, inklusive mig, som jobbat mycket innan och även försökt få allt att bli av genom att i kaoset anordna saker så att det skulle gå att spela.

Att man ifrågasätter saker när allt går snett pga skäl som dessa och vill ha svar efter att man lagt ner en massa tid och jobb är endast korrekt och långt ifrån omoget, snarare ansvarsfullt och moget.

MVH
Golan